1年が過ぎるのが、早い!!
今日は息子のサッカー部の大会の観戦。
丁度1年前は受験の付き添いで会場に送り、
待ち時間で散歩をしていたな~と
懐かしく思いました。
去年は初の中高W受験にてんてこ舞い。
学校説明会はオンラインのところもあったのでまだ楽でしたが、それでも
三者面談(学校&塾)×3、入試×7、入学者説明会関係×4、卒業式×2、入学式×2
などなど行事が目白押しになりました。
当時はブログに書く余裕もなかったので、
今日は1年前を振り返って
受験時の複雑なスケジュール管理を
楽々出来る方法と
誰でもすぐにできる書類管理を
お届けします♪
![受験のスケジュール管理は大変!](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/none/path/s14a49265a5903ca8/image/i8948110b9b8a87d1/version/1709423527/%E5%8F%97%E9%A8%93%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%AF%E5%A4%A7%E5%A4%89.jpg)
受験期のスケジュール管理ーガントチャート
受験では、
すべり止めも含めて複数校受験する方が
大半ですよね。
我が家の場合、
2人とも第一志望の受験日は最後でした。
その最後の合格発表の結果が分かるまでは
お金が無駄になるかもしれないと
分かっていても
先に受かった学校に入学金を払って
キープしておかないと
「せっかく受かってたのに
行く学校がない!」なんてことも💦
去年は午前中のA校合格発表の結果次第では
午後B校の振り込みをしなければアウト!
なんてギリギリな状況でドキドキしました!
更に、
合格したら
本人が保護者同伴で翌日までに
学校に来ないと合格取り消し
など学校によってもルールは様々。
スケジュールの管理を細かくしっかりしておかないと、
折角の子供たちの頑張りがゼロになり
悔やんでも悔やみきれない結果に
なってしまいます。
そんな状況は
親として絶対に避けたいですよね。
そんな大事な大事なスケジュール管理。
私はガントチャートを使って見渡しやすくしました。
↓↓↓
![ガントチャートで中高W受験の入試のスケジュール管理](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=666x10000:format=jpg/path/s14a49265a5903ca8/image/i2e1ee427c51d12d1/version/1674373749/%E3%82%AC%E3%83%B3%E3%83%88%E3%83%81%E3%83%A3%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%A7%E4%B8%AD%E9%AB%98w%E5%8F%97%E9%A8%93%E3%81%AE%E5%85%A5%E8%A9%A6%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%AE%A1%E7%90%86.jpg)
横軸の1マスがそれぞれの学校で、
縦軸で期日を管理します。
ガントチャートはそれぞれの項目の進捗が
一目で見渡せるので、
込み入ったスケジュール管理に
とっても便利です♪
使い方はこちらのページが
分かりやすいかも!
![ユメキロックのセパレートダイアリーで中高W受験のスケジュール管理をしました](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=666x10000:format=jpg/path/s14a49265a5903ca8/image/i51fe8d91f35f0925/version/1673940473/%E3%83%A6%E3%83%A1%E3%82%AD%E3%83%AD%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%AE%E3%82%BB%E3%83%91%E3%83%AC%E3%83%BC%E3%83%88%E3%83%80%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%AA%E3%83%BC%E3%81%A7%E4%B8%AD%E9%AB%98w%E5%8F%97%E9%A8%93%E3%81%AE%E3%82%B9%E3%82%B1%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%82%92%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%97%E3%81%9F.jpg)
使ったのは手帳のユメキロックの
セパレートダイアリー。
2か月分が一度に見渡せるのが
すごく便利💕
ガントチャートは
ちびむすサイトから
無料ダウンロードもできます^^
*「ちびむす」は無料ドリルも
色々あるので
息子達が小学生の頃、たまーに
使わせてもらっていました!
「ドリルがちょっとだけ欲しい。
買うほどの量はいらない」
時に便利♪
そしてスケジュール管理の次は、
提出期限もバラバラの大量の書類の整理
受験用の書類もそうですが、
入学後の書類も
提出期限がバラバラだったり、
必要のない書類があったり、
すぐには処理できない書類も。
多種多様な書類が山のようにやってきます。
そこでおすすめなのが、
「クリアファイルに分類する」こと。
次のアクションを目安に
フセンで仕分けしていきます。
↓↓↓
![期日もバラバラな書類は、クリアファイルとフセンで管理します](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=666x10000:format=png/path/s14a49265a5903ca8/image/i26f5d89fe003dc17/version/1673940508/%E6%9C%9F%E6%97%A5%E3%82%82%E3%83%90%E3%83%A9%E3%83%90%E3%83%A9%E3%81%AA%E6%9B%B8%E9%A1%9E%E3%81%AF-%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%82%A2%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%A8%E3%83%95%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%81%A7%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99.png)
いらなそうな書類も、
すぐに捨てるのは不安な場合も
ありますよね・・・
「本当に捨てていいの?大丈夫??」って。
そんな時も「提出しない」の分類に
仕分ければ、手元にはあるので
もし必要となってもすぐに探し出せます。
今回は
・学校に提出する期限のあるもの①
・同じくその②
・要検討
(今から色々決める
まだ完成していない書類)
・とりあえず保管
(今後も保管した方がよさそうなもの)
・提出しない
(我が家には必要ない、
でも捨てるのは不安な書類)
に分けました。
そしてここから大事なコツです!!
フセンをただ貼っておいても、
クリアファイルを出し入れしてると
めくれてはがれてきてしまいます。
テープで補強しても、
四方をがっちりふさがないと
隙間から破れてきて
イラッなんてことも。
そこでフセンが剥がれてしまわない
超簡単なコツをお伝えしますね!
それは
クリアファイルの表紙の内側に
付箋を貼ること。
![クリアファイルに貼ったフセンが剥がれないようにひと工夫](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=666x10000:format=png/path/s14a49265a5903ca8/image/i085b1846c4ddec36/version/1673940535/%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%82%A2%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB%E3%81%AB%E8%B2%BC%E3%81%A3%E3%81%9F%E3%83%95%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%81%8C%E5%89%A5%E3%81%8C%E3%82%8C%E3%81%AA%E3%81%84%E3%82%88%E3%81%86%E3%81%AB%E3%81%B2%E3%81%A8%E5%B7%A5%E5%A4%AB.png)
見出しは付箋の裏側
(ノリのついている方)に書きます。
↓の写真でいうと、黄色い斜線のところが
ノリがついているところなんです
![フセンは裏側にメモをするのがコツ](https://image.jimcdn.com/app/cms/image/transf/dimension=666x10000:format=png/path/s14a49265a5903ca8/image/i0109065bf0d715e2/version/1673940553/%E3%83%95%E3%82%BB%E3%83%B3%E3%81%AF%E8%A3%8F%E5%81%B4%E3%81%AB%E3%83%A1%E3%83%A2%E3%82%92%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%AE%E3%81%8C%E3%82%B3%E3%83%84.png)
クリアファイルへの出し入れには
表紙をめくりあげて入れるので、
ここに貼っておけばズレません♪
ちょっとしたコツですが、
手早く、
簡単に、
誰でも出来る
クリアファイル&フセンの活用法です
関連記事も是非ご参照ください^^
↓↓↓
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